Feche negócios de maneira rápida e segura sem o uso de tinta

Você investe muito tempo e energia em cada um dos seus negócios e em seus respectivos contratos. Então não ponha tudo a perder correndo atrás de assinaturas a mão. Elas tomam muito tempo e qualquer atraso coloca em risco até mesmo o melhor negócio. Com o software de assinatura eletrônica, você pode fechar negócios com mais rapidez, eficiência e economia.

Uma assinatura eletrônica é uma maneira rápida e segura de assinar um contrato. O processo envolve a anexação de uma assinatura codificada a um documento eletrônico, verificando a identidade de quem assina e representando a aprovação dos termos. A eliminação do uso de papel e das dificuldades administrativas pode reduzir o tempo necessário para a execução do contrato a meros minutos. Aproveite!

  • uma probabilidade 50% maior de fechar um negócio
  • uma melhora de até 90% na eficiência no trabalho
  • uma economia de até US$ 170 por transação pela redução das despesas com papel.

 

A assinatura eletrônica é simples, segura e protegida pela lei

 

Personalizável

A sua assinatura eletrônica pode ser qualquer som, símbolo ou processo adaptado com a intenção de assinar um documento. Cada usuário recebe uma assinatura segura e única.

Eficientemente automática

O sistema é configurado para enviar atualizações automaticamente, em intervalos de tempo determinados por você, mantendo-o informado sobre o status do processo. Quando terminada, a versão final do contrato é protegida, devolvida e arquivada.

Fácil de começar

Com o uso de uma ferramenta simples, do tipo arrastar e soltar, você vai determinar quem precisa assinar e onde. Apenas um clique dá início ao envio de e-mails requisitando as assinaturas necessárias.

Fácil de usar

Quando você recebe um pedido de assinatura, basta rever o documento e seguir as instruções que o levam a clicar no local onde a assinatura é necessária. Depois, clique no botão "concluir" e devolva o contrato aquele que o iniciou.

Segura e protegida

Toda comunicação é codificada e os documentos são selados digitalmente. Os contratos são armazenados no sistema da SAP Ariba, com uma cópia master à prova de violação armazenada em um centro de dados em conformidade com o SAS70.

Rastreada e certificada

Cada assinante recebe uma certificação de assinatura e um link para o documento assinado. Você também tem acesso a um registro completo do processo, garantindo conformidade e reduzindo riscos.

Protegida pela lei

De acordo com a Lei sobre Assinaturas Eletrônicas no Comércio Nacional e Global, de 2000, e-assinaturas carregam a mesma legalidade que assinaturas físicas e atendem a todas as exigências de auditoria e regulamentação.

Você já utiliza assinatura eletrônica?

A SAP Ariba suporta os produtos Adobe ou DocuSign que você pode estar usando atualmente. Podemos ajudá-lo a se integrar com a Ariba Network para um fluxo de trabalho seguro e automatizado que coleta informações eletronicamente, acompanha o progresso e obtém assinaturas eletrônicas vinculadas juridicamente.

Saiba mais

O recurso de assinatura eletrônica está disponível para quem usa o software de gestão de contratos da SAP Ariba.   

Caso ainda não tenha um fornecedor da solução de assinatura eletrônica, veja este resumo sobre a gestão de assinaturas SAP da DocuSign.